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2025/05/15(Thu)

効率の良い仕事の習慣を身につける11

以前、仕事の効率が良い人には効率が良くなるための習慣があり、その習慣の一部を紹介しました。

今回はその10こ目のポイントについてです。

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・振り返り

仕事の効率、スピードが求められるシーンが多く、1つの案件を終えたと思ったら、休む間もなく次から次へと仕事が降ってくる・・という人は多いと思います。

この仕事のやり方で本当に効果的だったのか、もっと改善するポイントはなかったか、と振り返る習慣があると良いですね。

がっつり時間をとらなくても、数分程度で良いと思います。

客観的に自分の仕事を評価する時間をとりましょう。

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次回は「ナレッジベース化」についてです。

2017/09/22(Fri) 業務効率化 Comment(0)

効率の良い仕事の習慣を身につける10

以前、仕事の効率が良い人には効率が良くなるための習慣があり、その習慣の一部を紹介しました。

今回はその九つ目のポイントについてです。

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・周囲のスペシャリストを把握する

私もそうですが、1人でいろいろと抱え込み、自分だけで完結させようとする人がいます。しかし、効率が悪い場合が多く、業務量が増大するため自分自身を追い詰めることになります。

そんな場合、自分の弱点を受け入れ、周囲の長所を認め、協力し合って仕事に取り掛かると効率的ですよね。

この分野はこの人に聞こう、この作業についてはこの人が得意、など、各々の長所を把握していると驚くほど捗ります。

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次回は「振り返り」についてです。

2017/09/22(Fri) 業務効率化 Comment(0)

効率の良い仕事の習慣を身につける9

以前、仕事の効率が良い人には効率が良くなるための習慣があり、その習慣の一部を紹介しました。

今回はその八つ目のポイントについてです。

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・あすよろメール

会議の場で「次回までにこれをやっておこう」と決めても、「前回の宿題？すっかり忘れてた」「あの資料、間に合わなかった」となってしまうことも多々あります。

会議を有意義なものにするためには、事前に「明日の会議、よろしく！」と一報入れておくと効果的です。

これは商談アポでも同様で、「来るの忘れてた」といったドタキャンも防げます。

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次回は「周囲のスペシャリストを把握する」についてです。

2017/09/22(Fri) 業務効率化 Comment(0)

効率の良い仕事の習慣を身につける8

以前、仕事の効率が良い人には効率が良くなるための習慣があり、その習慣の一部を紹介しました。

今回はその七つ目のポイントについてです。

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・最初から完璧を目指さない

資料や企画書の作成を頼まれたとき、完璧な仕上がりにするため締切ギリギリまで推敲する。ところが、提出してみると意外なダメ出しをくらってやり直し…というのはありがちです。

この場合、まず手をつけてみて2割ほどの完成度で一度方向性の確認をし、7割ほどの完成度で資料全体の確認をすると効率が良いです。

かける時間と完成度は対数曲線的な関係になっているので、7割まで仕上げるのが一番効率が良いです。

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次回は「あすよろメール」についてです。

2017/09/22(Fri) 業務効率化 Comment(0)

効率の良い仕事の習慣を身につける7

以前、仕事の効率が良い人には効率が良くなるための習慣があり、その習慣の一部を紹介しました。

今回はその六つ目のポイントについてです。

◆

・基本的にながら作業

一つずつ仕事に取り組む人と、同時に二つ三つと仕事に取り組む人とでは、後者のほうが効率よく進められます。これは料理でも同じですよね。

仕事においては、他のメンバーと協力したり、組み合わせが可能な仕事をまとめてしまうことで、効率を一気に上げられます。

◆

次回は「最初から完璧を目指さない」についてです。

2017/09/22(Fri) 業務効率化 Comment(0)

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