分業化は、特に専門性の高い業務などに集中するために必要で、そういった場合には業務効率を上げるのに有効です。
しかし、そこまで専門性が高くないものに関しては、もしかしたら業務をまとめてしまったほうが効率化に繋がる場合もあります。
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「業務を減らす」という回でも紹介しましたが、会議はなるべく必要最低限にしたいものです。
そこで、例えば、
・営業部と開発部がそれぞれ別々で社長と会議を行っていたのを、社長と営業部と開発部とで会議を開く
・部長から課長に伝達し、その後各課で会議を行って課員に伝達していたのを、部長から課長、課員に一度に伝達する場を設ける
というようにまとめることで、会議時間を減らしていくこともできます。
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業務をまとめる事例はまだまだあります。
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