EXCELでデータをまとめたりする際、月や日もセルに入力すると思います。
ここで、月や日だとわかりやすくするために「3月」「4日」というように表示します。
しかし「3月」とセルに入力すると、それは文字列として扱われてしまうため、sum関数などで計算しようとするとエラーになります。
かと言って、「3」と「月」を分けるとセルが細かくなったりして、かえって見づらくなってしまいかねません。
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そこで、一つ工夫をします。
「3」と入力したセルを選択して、右クリックを押してください。
「セルの書式設定」を選択し、開いたウィンドウで「ユーザー定義」を選択。
右側に「種類」という欄があるので、「0”月”」と入力しましょう。
そうすると、見た目は「3月」になりますが、実際には数字として扱われるので計算にも使えます。
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このテクニックはいろんな場面で使えるので、いろいろ試してみてください。
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