前回は、OUTLOOK VBAという言語について紹介しました。

今回は、具体的に何ができて、どう仕事が早くなるか、を紹介します。

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例１）メールがフォーマット通りかどうかを確認する

大きな組織になると、業務を自動化するために、メールなどのフォーマットを決めていることがあります。

また、特にコンプライアンスに関わるものであれば、それがフォーマット通りかどうかを一字一句確認する場面もあるでしょう。

本来であれば、全て目視で確認していく必要があります。

それが、OUTLOOK VBAであれば、文言が一致しているかどうかを一瞬で判定できます。もちろん、空行の数なども含めて、照合することができます。

例２）スケジュールが重なっているかどうかを判断して調整する

OUTLOOKには予定表、スケジュールといった機能があります。

営業同行などの依頼を関係部署にする場合、予定確認・調整に手間取ることがありますが、OUTLOOK VBAであればすぐ判断できて、誰のどの予定をどうズラせば予定を入れられるか、などの調整を自動ですることができます。

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EXCEL VBA同様、使いこなせば大きく効率化できます。