前回は、EXCEL VBAという言語について紹介しました。

今回は、具体的に何ができて、どう仕事が早くなるか、を紹介します。

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例１）情報収集業務では・・

あるキーワードで検索して、ヒットするサイトのとある情報をピックアップして取得したい、としましょう。

本来であれば、まずヒットしたサイトを開いて、必要な情報をコピーしてEXCELに貼り付けて、また次のサイトを開いて・・・という作業になると思います。

これが、EXCEL VBAを使うことで、ボタン一つですべてのページのあらゆる情報を数秒で貼り付けてくれます。

例２）メール送信業務では・・

展示会などで大量に交換した名刺があるとします。そこに記載しているメールアドレス全てに対して、お礼メールを送るとしましょう。

本来であれば、メール本文のひな型を作って、1枚ずつメールアドレスと会社名、担当者名を変えて送っていく作業になると思います。

これが、上記の情報さえEXCELにまとめてしまえば、ボタン一つで一斉に個別送信することができます。

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まだまだ例はありますが、どれだけの効率化になるかがイメージしていただけたのではないでしょうか。