今回は業務において見直すポイントの3つ目を見直します。
◆
・オフィスでの動線を見直す
実は、仕事中の探し物の時間は意外と多いです。
会議で配られた資料、部下が添削依頼してきたトークスクリプトなど、ひとまず机の上のその辺に置いてしまって、結局後々探すことになる、なんてことにもなります。
ファイルの中を漁ったり、引き出しを開けては閉めてを繰り返したりと、時間のロスになります。
紙書類であれば、トレイをいくつか用意して、「よく使うもの」「ほとんど使わないもの」「未確認のもの」「未処理のもの」など、使用頻度や重要度、タスクの有無によって分けておくと良いですね。
「ほとんど使わないもの」はどこかのタイミングで一掃してしまうと、不要な書類を持たずに済むので整理できます。
ペンやハサミといった文房具も、場所を決めておくと良いです。
◆
最後は職場でのコミュニケーションです。
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